Agents, gestionnaires, experts : transformez chaque photo d'état des lieux en preuve incontestable. Horodatage eIDAS, géolocalisation GPS et empreinte SHA-256 intégrés à chaque certificat.
Horodatage délivré par une autorité de confiance qualifiée eIDAS, inscrite sur la liste de confiance européenne
Chaque année en France, des dizaines de milliers de litiges locatifs portent sur la restitution du dépôt de garantie. Dans la majorité des cas, c'est l'état des lieux qui fait office de pièce maîtresse du dossier. Problème : une simple photo prise avec un smartphone ne prouve ni sa date, ni son lieu, ni son intégrité. Les métadonnées EXIF sont modifiables en quelques clics, et un juge peut écarter une preuve jugée insuffisante.
Sans preuve horodatée et géolocalisée, un propriétaire perd en moyenne plusieurs milliers d'euros par litige (procédure, travaux non imputés, loyers impayés). La loi ALUR encadre l'état des lieux et autorise les constats photographiques, mais encore faut-il que ces photos aient une réelle valeur probante.
Certifiles apporte cette garantie : chaque photo reçoit un horodatage eIDAS, une géolocalisation GPS certifiée et une empreinte cryptographique SHA-256 qui rendent toute contestation extrêmement difficile.
Chaque photo d'entrée ou de sortie reçoit un horodatage conforme au règlement européen eIDAS. La date et l'heure sont certifiées par une autorité de confiance, impossible à falsifier a posteriori. Fini les contestations sur le moment du constat.
Les coordonnées GPS sont capturées au moment de la prise de vue et intégrées au certificat. Vous prouvez que la photo a été prise à l'adresse exacte du logement, pas ailleurs ni à un autre moment. Une preuve de présence incontestable.
Un hash cryptographique SHA-256 est calculé pour chaque fichier certifié. Si un seul pixel est modifié, l'empreinte change et la fraude est détectée. Vos photos d'état des lieux deviennent des preuves numériques infalsifiables.
Capturez l'état du bien pièce par pièce : murs, sols, équipements, compteurs, anomalies. Chaque prise de vue est automatiquement horodatée et géolocalisée.
Chaque photo génère un certificat avec horodatage eIDAS, coordonnées GPS et empreinte SHA-256. Partagez-le au locataire, archivez-le dans votre dossier. En savoir plus sur le fonctionnement.
Réalisez des états des lieux d'entrée et de sortie avec des photos certifiées. En cas de contestation du locataire sur l'état du logement, vos clichés horodatés eIDAS et géolocalisés constituent une preuve opposable. Protégez votre responsabilité et celle de votre mandant.
Documentez vos expertises terrain avec des photos géolocalisées et datées de manière incontestable. Fissures, désordres structurels, dégâts des eaux : chaque constat photographique est adossé à un certificat eIDAS qui rend vos rapports d'expertise inattaquables.
Certifiez l'état des parties communes avant et après intervention de maintenance. Infiltrations en toiture, dégradations dans les halls, suivi de travaux votés en AG : chaque photo horodatée vous offre une traçabilité complète pour vos copropriétaires et vos assureurs.
Documentez l'avancement de vos chantiers semaine après semaine avec des photos certifiées. Lors de la livraison en VEFA, les photos géolocalisées et horodatées prouvent l'état du bien au moment de la remise des clés. Réserves, malfaçons, finitions : chaque détail est tracé.
Lors de vos visites, capturez l'état réel du bien avec des photos certifiées. Vos vendeurs et acquéreurs disposent d'un constat photographique daté et localisé qui sécurise la transaction. En cas de vice caché, les photos certifiées servent de référence incontestable.
Protégez votre patrimoine locatif sans passer par un huissier pour chaque changement de locataire. Un état des lieux certifié Certifiles coûte moins de 2 € pour 5 photos. En cas de dégradations, vos preuves horodatées facilitent la retenue sur le dépôt de garantie.
Tendance forte du secteur, la vidéo d'état des lieux offre une vision plus complète que la photo seule. Certifiles certifie aussi les vidéos : horodatage eIDAS, géolocalisation GPS et empreinte SHA-256 pour un constat filmé à valeur probante.
Prêt à sécuriser vos états des lieux ?
Certifier mes premières photos"Avant Certifiles, nos états des lieux reposaient sur des photos sans aucune garantie de date. Depuis que nous certifions systématiquement, nous avons réduit les contestations de locataires sur la restitution du dépôt de garantie."
"En tant que syndic, je documente chaque intervention dans les parties communes. Quand un copropriétaire conteste l'état d'un équipement, je produis le certificat Certifiles avec date, heure et localisation exactes."
"Mon ancien locataire a contesté les dégradations constatées à la sortie. Grâce aux photos Certifiles prises lors de l'état des lieux d'entrée et de sortie, j'ai pu justifier la retenue sur le dépôt de garantie sans procédure longue."
Par intervention. Délais de prise de rendez-vous. Indispensable en cas de conflit avéré, mais disproportionné pour un état des lieux courant.
Gratuit au départ, mais un litige locatif non couvert peut coûter 2 000 à 10 000 €+ en frais de procédure, travaux non imputés et loyers perdus.
Pour un état des lieux complet (5 photos certifiées). Horodatage eIDAS + GPS + SHA-256. Résultat immédiat, valeur probante forte.
Votre photo est horodatée par une autorité de confiance européenne conforme au règlement eIDAS (UE n°910/2014). La date de votre état des lieux est juridiquement opposable.
Les coordonnées GPS sont capturées au moment de la prise de vue. Vous prouvez que vous étiez physiquement dans le logement lors du constat photographique.
Un hash cryptographique unique est calculé pour chaque fichier. Toute modification, même minime, est détectable. Vos photos restent intactes et vérifiables indéfiniment.
Chaque certificat contient un QR Code permettant à n'importe qui — locataire, juge, assureur — de vérifier l'authenticité du document en un scan.
L'état des lieux est une étape obligatoire de toute location immobilière, encadrée par la loi ALUR et le décret du 30 mars 2016. Traditionnellement réalisé sur papier, il évolue vers le numérique grâce aux applications de constat photographique immobilier. Mais toutes les photos ne se valent pas : une image sans garantie de date ni de lieu n'a qu'une valeur probante limitée devant un tribunal.
Certifiles répond à ce besoin en apportant trois niveaux de certification à chaque fichier : un horodatage conforme au règlement eIDAS (le cadre européen des services de confiance numérique), une géolocalisation GPS capturée au moment de la prise de vue, et une empreinte cryptographique SHA-256 qui garantit l'intégrité du fichier. Ce triptyque fait de chaque photo un élément de preuve numérique à forte valeur probante.
Que vous soyez agent immobilier, gestionnaire locatif, syndic de copropriété ou propriétaire bailleur, Certifiles s'intègre à votre workflow quotidien sans modifier vos habitudes. L'application est disponible gratuitement sur iOS et Android. Découvrez également nos solutions adaptées aux diagnostiqueurs immobiliers, aux professionnels du droit, aux professionnels du BTP, aux experts en assurance, aux commissaires de justice et aux particuliers confrontés à un sinistre, ou consultez notre guide complet sur la preuve numérique certifiée et notre blog pour approfondir les sujets liés à la preuve numérique dans l'immobilier.
Rejoignez les professionnels de l'immobilier qui sécurisent leurs états des lieux avec des photos certifiées eIDAS.