Comment certifier un fichier avec Certifiles ?

Transformez vos photos, vidéos et documents PDF en preuves juridiques infalsifiables en moins de 10 secondes. Quatre étapes suffisent pour obtenir un certificat d'authenticité conforme au règlement européen eIDAS, recevable devant tous les tribunaux de l'Union européenne.

Certifiez en 4 étapes

De l'installation au partage de votre certificat, chaque étape est conçue pour être intuitive et rapide.

01

Téléchargez l'application

Installez Certifiles gratuitement depuis l'App Store (iOS) ou Google Play (Android). Créez votre compte en 30 secondes avec votre adresse e-mail ou connectez-vous via Google ou Apple. L'application est gratuite — vous ne payez que les certificats utilisés.

02

Capturez ou importez

Prenez une photo ou une vidéo directement depuis l'application, ou importez un document PDF depuis votre appareil. L'application active automatiquement la géolocalisation pour enregistrer les coordonnées GPS au moment de la capture.

03

Certification instantanée

En une pression, Certifiles calcule l'empreinte SHA-256 de votre fichier, demande un jeton d'horodatage qualifié eIDAS à une autorité de certification reconnue, et scelle les coordonnées GPS. Le tout en moins de 10 secondes.

04

Partagez votre preuve

Récupérez votre certificat PDF contenant le QR code de vérification, l'empreinte numérique, la date certifiée et l'adresse géolocalisée. Partagez-le par e-mail, messagerie ou stockez-le dans vos dossiers. Tout tiers peut vérifier son authenticité en ligne.

Que contient un certificat Certifiles ?

Chaque certificat est un document PDF autonome qui prouve l'existence, la date et le lieu d'un fichier à un instant précis. Il contient les éléments suivants :

Empreinte SHA-256

Une empreinte cryptographique unique calculée à partir du contenu exact du fichier. Si un seul pixel ou un seul caractère est modifié, l'empreinte change. Cela garantit que le fichier n'a subi aucune altération depuis la certification.

Horodatage qualifié eIDAS

Un jeton d'horodatage émis par une autorité qualifiée inscrite sur la liste de confiance européenne (Trusted List). L'article 41 du règlement eIDAS lui confère une présomption d'exactitude de la date et de l'heure devant les juridictions des 27 pays de l'UE.

Géolocalisation certifiée

Les coordonnées GPS (latitude, longitude) capturées au moment de la certification, converties en adresse postale. Ces données sont scellées cryptographiquement et ne peuvent être modifiées après coup.

QR code de vérification

Un QR code et un lien unique permettent à n'importe quel tiers — avocat, juge, assureur, client — de vérifier l'authenticité du certificat en ligne, sans avoir besoin de créer un compte Certifiles.

Certifiles en action

Découvrez l'interface de l'application à travers les quatre étapes clés du processus de certification.

Étape 1 Certifiles — Téléchargement de l'application sur smartphone
Étape 2 Certifiles — Capture ou import d'un fichier à certifier
Étape 3 Certifiles — Certification instantanée avec horodatage eIDAS
Étape 4 Certifiles — Partage du certificat avec QR Code de vérification

Dans quelles situations utiliser Certifiles ?

État des lieux immobilier

Photographiez chaque pièce lors de l'entrée ou de la sortie d'un locataire. Le certificat prouve la date exacte et l'état du bien au moment de la prise de vue, évitant les litiges sur les dégradations.

Suivi de chantier BTP

Documentez l'avancement des travaux semaine après semaine. L'horodatage certifié constitue une preuve incontestable en cas de retard, de malfaçon ou de litige avec un sous-traitant.

Constat de sinistre

Photographiez les dégâts dès leur constatation : dégât des eaux, incendie, vandalisme. La date et le lieu certifiés accélèrent le traitement de votre dossier d'assurance.

Preuve de nuisance ou de trouble

Filmez ou photographiez un trouble du voisinage, un stationnement gênant ou une nuisance sonore. Le certificat établit une preuve datée et géolocalisée recevable par un tribunal.

Diagnostic immobilier

Certifiez vos rapports de diagnostic (amiante, plomb, DPE) et les photos associées. La géolocalisation prouve votre présence sur site à la date indiquée.

Protection de la propriété intellectuelle

Certifiez un design, un prototype ou un document confidentiel pour prouver son antériorité. Le certificat établit que le fichier existait à une date précise, avant toute contestation.

Tout ce que vous devez savoir sur la certification de fichiers

Est-ce juridiquement valable ?

Oui. Nos certificats utilisent un horodatage qualifié conforme au règlement européen eIDAS (UE 910/2014). L'article 41 confère aux horodatages qualifiés une présomption d'exactitude de la date et de l'heure devant les juridictions de tous les États membres de l'UE. En droit français, les articles 1358 et 1366 du Code civil reconnaissent la preuve électronique.

Quels types de fichiers puis-je certifier ?

Vous pouvez certifier des photos (JPEG, PNG, HEIC), des vidéos capturées depuis l'application, et des documents PDF importés depuis votre appareil. Chaque fichier reçoit un certificat individuel avec horodatage, géolocalisation et empreinte SHA-256.

Où sont stockés mes fichiers ?

Vos fichiers et certificats sont stockés de manière sécurisée sur des serveurs situés en Europe (hébergement conforme RGPD), pendant une durée minimale de 3 ans. Vous pouvez également télécharger vos certificats à tout moment pour les conserver en local.

Comment vérifier un certificat ?

Chaque certificat contient un QR code et un lien unique. N'importe quel tiers (avocat, juge, assureur, client) peut scanner le QR code ou cliquer sur le lien pour vérifier l'authenticité du certificat sur notre plateforme, sans créer de compte.

Combien coûte une certification ?

Chaque certification coûte 0,35 €. Le pack de démarrage comprend 30 certificats pour 10,50 €. L'application est gratuite au téléchargement. À titre de comparaison, un constat de commissaire de justice coûte entre 200 et 500 €.

Certifiles remplace-t-il un huissier ?

Non. Un constat de commissaire de justice (ex-huissier) est un acte authentique avec une force probante supérieure. Certifiles fournit une preuve complémentaire plus accessible (0,35 € vs 200-500 €) et immédiate (moins de 10 secondes). Les deux peuvent être utilisés conjointement.

Qu'est-ce que l'empreinte SHA-256 ?

SHA-256 est un algorithme de hachage cryptographique qui génère une empreinte numérique unique de 64 caractères à partir du contenu d'un fichier. Si le moindre octet du fichier est modifié, l'empreinte change complètement. C'est ce qui rend la falsification détectable.

L'application fonctionne-t-elle sans internet ?

La capture de photos et vidéos fonctionne hors ligne, mais la certification nécessite une connexion internet pour contacter l'autorité d'horodatage qualifiée et enregistrer le certificat sur nos serveurs sécurisés.

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