À propos de Certifiles — Certification de fichiers horodatée et sécurisée

Interface de l'application Certifiles — certification de fichiers sur smartphone

Notre mission

Rendre la preuve numérique accessible à tous les professionnels

Avant Certifiles, prouver l'existence d'un fichier à une date précise nécessitait un constat d'huissier (200 à 500 € par intervention) ou un dépôt notarié. Ces démarches, coûteuses et lentes, excluaient de fait la plupart des professionnels du terrain : agents immobiliers, diagnostiqueurs, artisans du BTP, experts en assurance.

Notre mission est de démocratiser la preuve numérique en la rendant instantanée, abordable (0,35 € par certificat) et juridiquement recevable devant tous les tribunaux de l'Union européenne, grâce à l'horodatage qualifié eIDAS (règlement UE 910/2014, article 41).

30k+

Utilisateurs actifs

500k+

Certificats créés

4.9/5

Note App Store

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Le constat

Pourquoi la preuve numérique est-elle si difficile à établir ?

Une photo prise avec un smartphone classique ne prouve rien devant un tribunal. Les métadonnées EXIF (date, GPS) sont facilement falsifiables : il suffit de modifier un fichier avec un éditeur pour changer l'heure, la date ou le lieu de prise de vue. Aucun juge ne peut s'appuyer sur ces données sans garantie d'intégrité.

C'est précisément ce problème que Certifiles résout. En combinant trois couches de sécurité cryptographique — horodatage qualifié eIDAS, géolocalisation certifiée GPS et empreinte numérique SHA-256 — chaque fichier certifié devient une preuve dont l'authenticité, la date et le lieu sont vérifiables par n'importe quel tiers.

Nos garanties

Trois piliers de confiance

Certification eIDAS

Le règlement eIDAS (UE 910/2014) établit un cadre juridique pour les services de confiance dans toute l'Union européenne. L'article 41 confère aux horodatages qualifiés une présomption d'exactitude de la date et de l'heure qu'ils indiquent. Concrètement, un certificat Certifiles est reconnu par les 27 pays membres sans formalité supplémentaire.

Horodatage certifié

Chaque fichier est scellé avec une date et une heure précises, délivrées par une autorité d'horodatage qualifiée inscrite sur la liste de confiance européenne. Cette opération est irréversible : toute modification ultérieure du fichier invalide l'empreinte SHA-256, rendant la fraude détectable instantanément.

Géolocalisation fiable

Les coordonnées GPS sont capturées au moment exact de la certification et intégrées au certificat. Contrairement aux métadonnées EXIF classiques, ces coordonnées sont scellées cryptographiquement et ne peuvent être modifiées après coup. L'adresse postale correspondante est automatiquement affichée sur le certificat.

L'entreprise

Qui est derrière Certifiles ?

Certifiles est développé par ELANOS, société française basée au 27 rue du Dessous des Berges, 75013 Paris. Fondée par des passionnés de technologie et de droit numérique, ELANOS s'est donné pour mission de rendre la preuve numérique aussi simple qu'une photo.

Notre équipe réunit des compétences en développement mobile (iOS, Android), en cryptographie appliquée, en droit du numérique et en design d'interfaces. Chaque fonctionnalité est pensée pour que l'utilisateur obtienne une preuve juridiquement solide en moins de 10 secondes, sans aucune connaissance technique.

Depuis notre lancement, Certifiles a séduit plus de 30 000 professionnels dans l'immobilier, le BTP, l'assurance, le juridique et le diagnostic immobilier. Plus de 500 000 certificats ont été émis, faisant de Certifiles la référence française en matière de certification de fichiers numériques.

Cadre juridique

Quelle est la valeur juridique d'un certificat Certifiles ?

En droit français, les articles 1358 et 1366 du Code civil reconnaissent l'écrit électronique comme mode de preuve, à condition que l'auteur puisse être identifié et que l'intégrité du document soit garantie. C'est exactement ce que Certifiles fournit grâce au hachage SHA-256 et à l'horodatage qualifié eIDAS.

Un certificat Certifiles n'est pas un acte authentique (seul un notaire peut en délivrer), mais il constitue un commencement de preuve par écrit au sens de l'article 1362 du Code civil. En pratique, il est régulièrement utilisé par des avocats, des experts judiciaires et des compagnies d'assurance pour étayer leurs dossiers.

La force probante d'un certificat Certifiles repose sur trois éléments vérifiables indépendamment :

L'empreinte SHA-256 : tout tiers peut recalculer le hash du fichier et le comparer à celui inscrit dans le certificat.
L'horodatage eIDAS : le jeton d'horodatage est émis par une autorité figurant sur la liste de confiance de l'UE, vérifiable publiquement.
Le QR code de vérification : chaque certificat peut être vérifié en ligne par n'importe qui, sans compte Certifiles.

Secteurs d'activité

Quels professionnels utilisent Certifiles ?

Immobilier & diagnostic

Agents immobiliers et diagnostiqueurs certifient les états des lieux, les rapports de visite et les constats de conformité. La géolocalisation certifiée prouve le passage sur site.

BTP & construction

Conducteurs de travaux et maîtres d'œuvre documentent l'avancement de chantier, les malfaçons et les réserves. Chaque photo horodatée constitue une pièce au dossier.

Juridique & assurance

Avocats, commissaires de justice et experts en assurance utilisent Certifiles pour figer les preuves de sinistres, de nuisances ou de troubles du voisinage avec une date certaine.

Témoignages

Ils utilisent Certifiles au quotidien

Certifiles est devenu un outil indispensable pour nos agents sur le terrain. La certification instantanée des photos nous permet de lever toute ambiguïté lors de nos rapports d'expertise.

Philippe Lafroid Expert en Assurances

La facilité d'utilisation et la valeur juridique des certificats eIDAS font de Certifiles la meilleure solution sur le marché pour la protection de nos documents sensibles.

Julien Feros Directeur Juridique

Grâce à la géolocalisation certifiée, nous pouvons prouver avec certitude le passage de nos équipes sur les différents sites clients. Un gain de confiance énorme.

Marie Ducasse Responsable Logistique

Tarification

Combien coûte la certification d'un fichier ?

Chaque certification coûte 0,35 €. Le pack de démarrage comprend 30 certificats pour 10,50 €. L'application est gratuite au téléchargement sur iOS et Android.

À titre de comparaison, un constat d'huissier (désormais commissaire de justice) coûte entre 200 et 500 € par intervention. Certifiles permet ainsi de certifier 600 à 1 400 fichiers pour le prix d'un seul constat traditionnel.