La certification numérique occupe une place croissante dans le quotidien des professionnels et des particuliers qui ont besoin de prouver l'existence, la date et l'intégrité d'un document. Depuis son lancement, Certifiles s'est imposée comme une solution de référence pour transformer de simples photos, vidéos et fichiers PDF en preuves à valeur juridique, conformes au règlement européen eIDAS. Avec la sortie de la version 2 de l'application, cette nouvelle version disponible dès maintenant sur Google Play et l'App Store, la plateforme franchit un cap significatif en répondant à des besoins exprimés de longue date par ses utilisateurs.
Cette mise à jour majeure ne se contente pas d'améliorer l'existant. Elle introduit quatre nouveautés qui changent concrètement la façon dont les utilisateurs capturent, protègent et consultent leurs fichiers certifiés. Que vous soyez conducteur de travaux sur un chantier sans couverture réseau, agent immobilier en plein état des lieux ou simple particulier souhaitant documenter un litige, Certifiles V2 a été pensée pour s'adapter à la réalité de vos usages terrain.
Nouvelle version de Certifiles V2
La capture hors-ligne, une avancée attendue. C'est sans doute la fonctionnalité la plus transformatrice de cette version. Jusqu'à présent, la certification nécessitait une connexion internet active pour horodater et sceller le fichier en temps réel. Or, de nombreux professionnels travaillent dans des environnements où le réseau fait défaut : sous-sols de chantier, zones rurales mal couvertes, bâtiments isolés. Certifiles V2 permet désormais de prendre des photos et d'enregistrer des vidéos même en l'absence totale de connexion. L'application stocke les captures localement et déclenche automatiquement le processus de certification dès qu'un réseau redevient disponible. Aucune intervention manuelle n'est requise : le passage du mode hors-ligne au mode connecté est transparent. Cette approche garantit que le travail de terrain n'est jamais interrompu par un problème de couverture, tout en préservant la rigueur de l'horodatage eIDAS.
La protection par mot de passe, pour un contrôle total sur vos preuves. Les fichiers certifiés contiennent souvent des informations sensibles : constats de dommages, documents contractuels, preuves liées à un litige en cours. La version 2 introduit la possibilité de verrouiller l'accès à vos fichiers certifiés par un mot de passe. Vous décidez ainsi précisément qui peut consulter vos preuves. Cette couche de sécurité supplémentaire vient compléter le chiffrement en transit déjà en place et le stockage sécurisé de trois ans proposé par la plateforme. Pour les professionnels du droit, les experts et les assureurs qui manipulent des dossiers confidentiels, cette fonctionnalité apporte une tranquillité d'esprit non négligeable.
Une interface entièrement repensée. L'ergonomie de l'application a été redessinée de fond en comble. La navigation est plus fluide, l'accès aux fonctionnalités principales est plus direct, et l'ensemble de l'expérience utilisateur a été simplifié pour aller à l'essentiel. Le tableau de bord offre désormais une vision plus claire de vos certifications, avec une hiérarchie visuelle améliorée qui facilite la consultation rapide de vos fichiers. Cette refonte ne concerne pas uniquement l'esthétique : chaque écran a été repensé pour réduire le nombre d'étapes nécessaires à la certification, ce qui se traduit par un gain de temps concret au quotidien. L'identité visuelle de Certifiles, reconnaissable à ses tonalités orange et bleu-vert, a été conservée tout en gagnant en modernité.
Le zoom intégré sur photos et vidéos. Pouvoir examiner une preuve dans le détail est essentiel, notamment lorsqu'il s'agit de constater des dégâts, de lire une plaque ou de vérifier un état de surface. Certifiles V2 intègre un zoom natif directement dans la visionneuse de l'application. Plus besoin d'exporter le fichier vers une autre application pour l'agrandir : vous pouvez inspecter chaque détail de vos photos et vidéos certifiées sans quitter Certifiles. C'est un ajout simple en apparence, mais qui fluidifie considérablement le travail des professionnels qui doivent analyser leurs preuves sur le terrain.
Un modèle économique inchangé et toujours aussi flexible
Il est important de souligner que la version 2 ne modifie pas la philosophie tarifaire de Certifiles. L'application reste gratuite à télécharger et fonctionne sur un système de jetons à l'usage, sans abonnement ni engagement. Un jeton correspond à une photo certifiée, dix secondes de vidéo certifiée ou trois pages de PDF certifié. Ce modèle à la consommation permet aussi bien à un particulier ayant un besoin ponctuel qu'à une entreprise certifiant des centaines de fichiers par mois de maîtriser précisément ses coûts. Les jetons sont utilisables indifféremment sur l'application mobile et sur le site web, et des packs à tarif dégressif restent disponibles, avec un tarif pouvant descendre à 0,25 € TTC par certificat.
Pour les structures qui gèrent plusieurs collaborateurs, le système de comptes Master et affiliés permet à un administrateur d'acheter des jetons que ses équipes consomment ensuite de manière autonome. Cette organisation convient particulièrement aux cabinets d'expertise, aux agences immobilières ou aux entreprises de construction qui centralisent la gestion tout en laissant l'usage aux équipes de terrain.
À qui s'adresse cette mise à jour ?
Si Certifiles V2 bénéficie à l'ensemble des utilisateurs, certains profils tireront un avantage particulier de ces nouvelles fonctionnalités. Les professionnels du bâtiment et de la construction, souvent confrontés à l'absence de réseau sur leurs chantiers, peuvent désormais documenter l'avancement des travaux sans interruption grâce au mode hors-ligne. Les agents immobiliers gagnent en efficacité lors des états des lieux avec une interface plus rapide et la possibilité de zoomer directement dans l'application pour vérifier chaque détail photographié. Les avocats, huissiers et experts judiciaires bénéficient de la protection par mot de passe pour sécuriser les preuves liées à des dossiers sensibles. Et les particuliers, qu'ils souhaitent documenter un sinistre, un trouble de voisinage ou l'état d'un bien avant une location, profitent d'une application plus intuitive et accessible que jamais.
La mise à jour est disponible dès maintenant et gratuite pour tous les utilisateurs existants. Il suffit de mettre à jour l'application depuis le Google Play Store ou l'App Store pour bénéficier immédiatement de l'ensemble des nouveautés.